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职称计算机考试辅导:五招教你玩转金山表格工作表

 发布时间:2012年11月26日
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博大考神职称计算机考试辅导:五招教你玩转金山表格工作表 我们经常使用表格来作数据统计,当处理的数据比较多的时候就需要多创建几张工作表了。那么这些工作表如何来进行管理呢?这就是博大考神专家今天要介绍的内容。这里博大考神专家分为五个步骤来进行说明,希望大家能边学边练,以达到熟悉掌握的效果。 一、选择工作表 下图是工作薄中的三个工作表: \ 如果需要选中相邻的多个工作表,您可以先选择第一个工作表然后按住Shift键单击最后一张工作表标签。 如果需要选中不相邻的多个工作表,请按住Ctrl键,逐一单击工作表标签。 如果需要选中全部工作表,请在工作表标签上单击鼠标右键,选择“选定全部工作表”。 二、显示或隐藏工作表 1、隐藏工作表 工作表通常是显示的,如果需要隐藏,请按以下方法进行操作: 在工作表标签中选定需要隐藏的工作表(我们隐藏“工作表2”)。如图: \ 在“格式”菜单上,指向“工作表”,选择“隐藏”命令。 \ 2、显示工作表 在“格式”菜单上,指向“工作表”,选择“取消隐藏”; 在“取消隐藏”对话框中,双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 三、设置工作表标签颜色 可以给不同的工作表标签加上不同的颜色以示区别,如图: \ 方法一:选定需要设置颜色的工作表标签,在工作表标签上单击鼠标右键,在“工作表标签颜色”下选择需要的颜色。 方法二:选定需要设置颜色的工作表标签,在“格式”菜单上,指向“工作表”,再单击“工作表标签颜色”,选择需要的颜色。 四、插入工作表 方法一:在“插入”菜单下单击“工作表”。 方法二:在工作表标签上单击鼠标右键,选择“插入”。 \ 根据需要选择插入工作表的数目,指定工作表的插入位置。 五、复制或移动工作表 如果要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表标签行拖动选定的工作表。 如果要将工作表移动或复制到其他工作表中,请按按以下方法进行操作: 1、选中工作表标签中需要移动或复制的工作表 2、单击鼠标右键(或者在“编辑”菜单上)选择“移动或复制工作表”命令; 3、在“移动或复制工作表”对话框中: 在“工作簿”下拉列表中选择需要移动或复制的目标工作簿,只有打开的工作簿才会显示在该列表中(您也可以选择“新工作薄”创建新的工作薄)。 在“下列选定工作表之前”的列表框里,显示了所选工作簿中的所有工作表,您可以指定将当前选定的工作表放在目标工作簿中的哪张工作表之前。 如果是复制到目标工作簿中,请选中“建立副本”。否则,当前选定工作表将被移走。 提示 如果移动了工作表,那么基于工作表数据的计算结果或图表可能会变得不准确。同样,如果将工作表插入三维公式引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所涉及的工作表组中,那么该工作表上的数据可能也会包括到计算中。 若要快速复制工作表,请按住 Ctrl 拖动工作表,并在目标位置释放鼠标按钮后,再放开Ctrl。如图: \ 在你按住Ctrl后,鼠标下方多了个“+”号。

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